Privacyverklaring EMS Lijfcafé
Laatst bijgewerkt: 20-03-2026
Bij EMS Lijfcafé vinden wij jouw privacy belangrijk. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten jij hebt.
Bedrijfsnaam: EMS Lijfcafé
Adres: Hagelingerweg 173, 2071 CD Santpoort-Noord
E-mail: info@lijfcafe.nl
Telefoon: 06-15408686
KvK-nummer: 82991227
EMS Lijfcafé is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken, afhankelijk van hoe jij contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten:
voor- en achternaam
adresgegevens
telefoonnummer
e-mailadres
geboortedatum
betalingsgegevens
gegevens over afspraken, trainingen en voortgang
informatie die jij zelf aan ons verstrekt via formulieren, e-mail, telefoon of tijdens intake
technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals IP-adres, cookiegegevens, browser- en apparaatgegevens, voor zover toegestaan
Omdat EMS-training lichamelijke inspanning vraagt, kunnen wij ook beperkte gezondheidsgegevens verwerken, zoals informatie over blessures, medische beperkingen of andere relevante omstandigheden. Dit doen wij alleen voor zover dat noodzakelijk is om te beoordelen of deelname verantwoord is en om de training veilig en passend te begeleiden.
Wij verwerken deze gegevens vertrouwelijk en alleen met een geldige grondslag. Waar nodig vragen wij hiervoor jouw uitdrukkelijke toestemming. Geef je deze gegevens of toestemming niet, dan kunnen wij mogelijk niet beoordelen of EMS-training veilig voor jou is en kunnen wij de training mogelijk niet aanbieden.
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
om contact met jou op te nemen naar aanleiding van een aanvraag of formulier
om intake, planning en uitvoering van EMS-trainingen mogelijk te maken
om een persoonlijk trainingsprogramma op te stellen en bij te houden
om te beoordelen of EMS-training veilig en verantwoord is
om afspraken te bevestigen, wijzigen of annuleren
om betalingen, administratie en facturatie te verzorgen
om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten
om onze website te laten functioneren, te beveiligen en te verbeteren
om, als jij daarvoor toestemming geeft, resultaten van advertentiecampagnes te meten en advertenties relevanter te maken
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen:
uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld voor het plannen en uitvoeren van trainingen en het verwerken van betalingen
wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor fiscale administratie
gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor websitebeveiliging, intern beheer en beperkte analyse van het gebruik van de website
toestemming: bijvoorbeeld voor het verwerken van gezondheidsgegevens waar dat nodig is, en voor marketingcookies, advertentietracking of andere niet-noodzakelijke cookies
Wanneer je een formulier op onze website invult, verwerken wij de gegevens die jij daarin invult om jouw aanvraag te behandelen en contact met je op te nemen.
Wij vragen je om via openbare websiteformulieren alleen de gegevens in te vullen die nodig zijn. Als een formulier ruimte biedt voor gezondheidsinformatie, behandelen wij die informatie extra zorgvuldig. Wij raden af om meer medische details te delen dan nodig is voor een eerste beoordeling.
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken, zoals pixels, tags en scripts van onszelf of van derden.
Wij gebruiken in elk geval mogelijk:
functionele cookies: nodig om de website goed te laten werken
analytische cookies: om het gebruik van de website te meten en te verbeteren
marketingcookies / trackingcookies: bijvoorbeeld van Google en Meta om advertentieresultaten te meten, remarketing mogelijk te maken of doelgroepen op te bouwen
Voor functionele cookies is meestal geen toestemming nodig. Voor trackingcookies en bepaalde analytische cookies vragen wij vooraf toestemming via onze cookiebanner. Je kunt jouw voorkeuren altijd wijzigen of intrekken.
Wij kunnen gebruikmaken van diensten van Google en Meta, zoals Google Ads, Google Tag Manager, Google Analytics, Meta Pixel of vergelijkbare advertentie- en meettools, voor het meten van conversies en het verbeteren van campagnes.
Als deze tools actief zijn, kan informatie over jouw websitebezoek worden verzameld, zoals paginaweergaven, klikgedrag, apparaat- of browserinformatie, IP-adres en in sommige gevallen gegevens die aan een conversie zijn gekoppeld. Dit gebeurt alleen voor zover dit wettelijk is toegestaan en, waar nodig, nadat jij daarvoor toestemming hebt gegeven.
Wij sturen via advertentie- en trackingtools geen gezondheidsinformatie of andere gevoelige persoonsgegevens door voor advertentiedoeleinden.
Wij delen jouw persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk aan:
hosting- en websiteleveranciers
aanbieders van formulieren, e-mail of agenda-/planningssoftware
betaalproviders
boekhouder of administratiekantoor
softwareleveranciers voor klantbeheer of facturatie
advertentie- en analysetools zoals Google en Meta, voor zover van toepassing en toegestaan
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.
Sommige van onze dienstverleners, zoals Google of Meta, kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten.
Als dat gebeurt, zorgen wij ervoor dat dit alleen plaatsvindt als daarvoor een geldige juridische basis bestaat en passende waarborgen zijn getroffen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, deelname aan het EU-U.S. Data Privacy Framework of andere toegestane waarborgen.
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om ze langer te bewaren.
In grote lijnen hanteren wij de volgende termijnen:
contactaanvragen: zolang als nodig om jouw aanvraag af te handelen en maximaal 12 maanden daarna, tenzij daaruit een klantrelatie ontstaat
klant- en trainingsgegevens: zolang als nodig voor begeleiding en administratie, en daarna alleen zolang dat redelijk of wettelijk nodig is
gezondheidsgegevens: niet langer dan noodzakelijk voor een veilige en verantwoorde dienstverlening
facturen en overige fiscale administratie: minimaal 7 jaar
cookie- en toestemmingsvoorkeuren: zolang als nodig volgens de technische of wettelijke instellingen van de betreffende tool
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Wij nemen geen besluiten over personen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking die voor jou rechtsgevolgen hebben of jou anderszins aanzienlijk treffen.
Je hebt het recht om:
inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
jouw gegevens te laten corrigeren of aanvullen
jouw gegevens te laten verwijderen, voor zover wij die niet meer nodig hebben of moeten bewaren
de verwerking van jouw gegevens te laten beperken
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
jouw toestemming in te trekken, voor zover verwerking daarop is gebaseerd
jouw gegevens in een gestructureerde vorm te ontvangen of over te laten dragen, voor zover de wet dat toestaat
Je kunt een verzoek sturen naar info@lijfcafe.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen om je identiteit te bevestigen.
Heb je een klacht over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via info@lijfcafe.nl. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij dit duidelijk communiceren.
